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Linee Guida per Artisti: Imballaggio e Spedizione delle Opere

Archivio Nomade pone grande attenzione alla qualità e all’integrità delle opere d’arte spedite ai clienti. Affinché la consegna avvenga senza danni o inconvenienti, invitiamo gli artisti a seguire scrupolosamente le seguenti indicazioni.

1. Generalità

• L’artista è responsabile della preparazione, imballaggio e spedizione dell’opera venduta.
• L’imballaggio deve essere idoneo a proteggere l’opera durante tutte le fasi del trasporto, tenendo conto del tipo di materiale, peso e dimensioni.
• È obbligatorio utilizzare servizi di spedizione tracciabili e affidabili.

2. Tipologie di Opere e Consigli Specifici

2.1 Sculture (varie dimensioni e materiali)

• Utilizzare materiali ammortizzanti come pluriball ad alta densità, schiume espanse o gommapiuma, per avvolgere completamente la scultura.
• Riempire eventuali spazi vuoti nella scatola con materiale antiurto per evitare movimenti.
• Per sculture pesanti o fragili, prediligere casse in legno o scatole rinforzate.
• Applicare etichette “Fragile” ben visibili.

2.2 Dipinti su tela e supporti rigidi

• Proteggere la superficie con pellicola trasparente, evitando il contatto diretto con vetro o plastica.
• Applicare angolari protettivi in plastica o cartone rigido per proteggere gli spigoli.
• Imballare in scatole di cartone doppio o in casse di legno, se necessario, con materiale ammortizzante interno.

2.3 Ceramica

• Avvolgere ogni pezzo singolarmente con pluriball o materiale similare.
• Imballare in scatole resistenti con separatori interni per evitare urti tra gli oggetti.
• Utilizzare casse in legno per pezzi particolarmente grandi o delicati.

2.4 Fotografia e Stampe

• Per stampe, utilizzare tubi rigidi per proteggere dalla piegatura.
• Per fotografie incorniciate, proteggere con pluriball e angolari rigidi.
• Imballare in scatole robuste, con ulteriore protezione per evitare umidità o pieghe.

3. Materiali Consigliati

• Scatole di cartone doppio o triplo strato, dimensionate in modo adeguato.
• Pluriball ad alta densità, schiume espanse, gommapiuma.
• Nastro adesivo resistente (preferibilmente PVC, non carta).
• Angolari protettivi in plastica o cartone.
• Etichette “Fragile”, “Questo lato in alto” e altre indicazioni visibili.
• Casse in legno per spedizioni di opere particolarmente fragili o di alto valore.

4. Procedura di Imballaggio

1. Pulire l’opera per rimuovere polvere o residui.
2. Avvolgere con materiale ammortizzante senza lasciare parti scoperte.
3. Posizionare l’opera nella scatola/cassa, assicurandosi che non possa muoversi.
4. Riempire eventuali spazi vuoti con materiale antiurto.
5. Chiudere e sigillare con nastro adesivo.
6. Apporre etichette visibili e chiare per la corretta manipolazione.

5. Scelta del Corriere e Spedizione

• Utilizzare corrieri affidabili con servizio di tracciamento.
• Scegliere spedizioni con assicurazione integrale obbligatoria per opere di valore superiore a € [valore soglia].
• Comunicare all’acquirente il numero di tracciamento e il nome del corriere.
• Conservare ricevute e prove di spedizione per almeno 12 mesi.

6. Opzione Pacco Assicurato

• Archivio Nomade offre l’opzione di spedizione assicurata su richiesta del consumatore.
• L’artista è tenuto a offrire tale opzione e a concordarne il costo aggiuntivo.
• In caso di spedizione assicurata, l’artista deve fornire documentazione adeguata in caso di sinistro.

7. Cosa Fare in Caso di Problemi Durante la Spedizione

• Invitare l’acquirente a verificare sempre il pacco alla consegna e a firmare con riserva in caso di danni o manomissioni.
• In caso di danni riscontrati, l’artista deve collaborare con il corriere e l’acquirente per gestire il reclamo e l’eventuale risarcimento.
• Archivio Nomade rimane disponibile a facilitare la comunicazione ma non assume responsabilità diretta.

8. Consigli Finali

• Pianificare la spedizione con congruo anticipo rispetto alla data prevista di consegna.
• Documentare con fotografie lo stato dell’opera prima dell’imballaggio e del ritiro.
• Tenere aggiornata la comunicazione con l’acquirente per garantire trasparenza e fiducia.